当日は、9月に来日した招聘研究者（長期：7名、短期・前期：1名）による自己紹介と研究内容についてのプレゼンテーションが行われました。
その後各研究者の受入機関ご担当の方々からの自己紹介、審査委員5名からは挨拶と激励のことばがあり、懇談会が終了しました。
懇談会の後には懇親会を開催し、研究分野を超えた研究者同士、交流を深めました。また各受入機関担当の方々や審査委員とも活発な意見交換が行われ、盛況のうちに閉会を迎えました。